Werden Arztpraxen allein von IT-Lieferanten objektiv betreut?

Eine IT-Agentur wird Ihre EDV-Abteilung

vertiko.med ist erster Ansprechpartner für die technische Infrastruktur Ihrer Praxis - von innen - von außen. Sie erhalten so kostensenkende Empfehlungen in Sachen IT und Kommunikation. Und Sie haben einen Ansprechpartner, der die Infrastruktur der Praxis in Ihrem Sinne voranbringt.

Eine Linie statt mehrerer Einzelkämpfer
A

Wir betreiben

Zusammen mit Ihren IT-, Geräte-, Webhosting- und Telefonie-Lieferanten führen und überwachen wir Ihre Infrastruktur und sorgen dafür, dass sie verlässlich läuft.

B

Wir kennen Ihr System

Aus dem Betrieb wissen wir, wie Ihre Daten fließen, wo die Schnittstellen liegen und was empfindlich ist.

C

Wir binden Neues an

Auf dieser Grundlage docken wir neue Werkzeuge an, mit minimalem Aufwand und ohne Ihr bestehendes System zu gefährden.

1 · Ansatz

Warum gerade wir das leisten können

„Der Betrieb ist nicht das eine Geschäft und die Integration das andere. Das eine macht das andere erst möglich.“

Wer eine Praxis-IT bis in die Verkabelung kennt, sich für Sie mit den Lieferanten auseinandersetzt und dabei immer Ihre langfristigen Geschäftsziele im Blick hat, kann die optimalen Optionen vorschlagen und deren Umsetzung steuern.

2 · Kopfthema

Das System komplett überblicken

Der Schritt, den viele Praxen für kritisch halten, ist nicht die Reparatur oder Erneuerung von Komponenten an sich. Es ist die Vorstellung, dass der Betrieb dadurch beeinträchtigt werden kann. Genau da setzen wir an.

Doch müssen auch überholte Abläufe auf den Prüfstand. Das Einsparpotential ist häufig enorm groß ...

Es geht darum, Aufwand zu reduzieren und durch intensive Kooperation mit Lieferanten für funktionierende Ergebnisse zu sorgen.

Was minimaler Aufwand für Sie heißt
Keine doppelte ErfassungDaten fließen zwischen den Systemen, nicht über Ihr Team.
Kein Austausch Ihrer EDVDas bestehende System bleibt, das Neue kommt dazu.
Kaum AusfallzeitDie Anbindung läuft neben dem laufenden Betrieb.
Vertraute Abläufe bleibenIhr Team arbeitet weiter wie gewohnt.
3 · Aktuell

Besondere und typische Projektbeispiele

Step by step Optimierung

Überprüfung und Korrektur von Einstellungen, die vor Jahren einmal richtig waren, inzwischen aber unnötige Bedienungsschritte verursachen.

Sicherheitsvorgaben überprüfen

Viele Vorgaben sind rechtlich bindend und deren Umsetzung muss niedergeschrieben werden. Wir unterstützen Ihre Systematik der Verfolgung und Dokumentation mit Werkzeugen und Inhalten.

Praxismarketing

Online-Präsenzen können manchmal nicht einfach um neue Techniken für Terminvereinbarung oder das Formularwesen erweitert werden, weil Erklärungen fehlen, sich widersprechen oder weil der komplette Stil ungünstig ist. Hier ist eine durchgängige, zu planende Außendarstellung das Maß der Dinge, auch auf der Website!

KI-Dokumentation in der Praxisumgebung

Ein größeres Projekt entsteht gerade gemeinsam mit einem deutschen Anbieter für KI-gestützte ärztliche Dokumentation. Ziel ist es, mit dem KI-Werkzeug systemübergreifend bis hin zum fertigen Befundbericht zu arbeiten, mit deutlich geringerem Zeitaufwand als auf heutigem Wege.

Durchgängige Kommunikation auf der Patientenreise

Online vereinbarte Termine, im Vorfeld ausgefüllte Formulare, ein am Empfangsterminal beginnendes Patientenleitsystem oder der Informationsaustausch auf Basis einer optimalen Online-Anbindung sind nicht mehr nur in großen Krankenhäusern rentabel. Wichtig bei der Einführung ist der Integrationsgrad in vorhandene Systeme. Sonst wird es manchmal teurer als vorher ...

4 · Schnittstellen

„Zusammen, das ist das Glück!“

Viele Komponenten und komplexe Verbindungen können zu Reibungsverlusten führen. Sind die Verbindungen an allen Schnittstellen auf neue Möglichkeiten überprüft? Vielleicht lassen sich durch neue Technologien wiederum Tempo auf- und Aufwand abbauen.

A

Praxisverwaltungssysteme

Die gängigen Systeme für Verwaltung und Abrechnung, mit denen Ihr Team täglich arbeitet.

B

Medizinische Geräte und Bildsysteme

Anbindung von Geräten sowie Bild- und Befundsystemen an Ihre Praxis-IT.

C

Telematikinfrastruktur

Betrieb und Anbindung der TI mit ihren Diensten.

D

KI- und Dokumentationswerkzeuge

Neue Werkzeuge zur Entlastung, eingebunden in Ihr bestehendes System.

E

Online-Anbindung

Die sichere digitale Verbindung Ihrer Praxis nach außen - zu Patienten, zu Kollegen.

F

Ihre vorhandene Umgebung

Server, Netzwerk, Druck und Telefonie, alles, was schon da ist.

5 · Fundament

Der laufende Betrieb

Eine Praxis-IT am Laufen zu halten ist keine einmalige Aufgabe, sondern das Jonglieren eines komplexen Systems. Erst wissen, was da ist. Dann steuern. Dann die Vitalparameter im Blick behalten.

Bestandsaufnahme und Audit

Wir nehmen auf, was da ist, und prüfen es. Dazu gehört auch die Dokumentation, die verbindliche Richtlinien und Gesetze von Ihnen verlangen.

Steuerung der Lieferanten

Aus der Bestandsaufnahme ergeben sich Hebel, um Ihre einzelnen Dienstleister zu koordinieren, statt jeden für sich laufen zu lassen.

Monitoring der Vitalparameter

Wir überwachen die Vitalparameter Ihrer Infrastruktur. Das zeigt, ob Ihre Lieferanten halten, was sie zugesagt haben.

Stetige Updates

Software und Hardware werden regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Ausfallsicherheit

Wenn die Technik streikt, steht die Praxis im schlimmsten Fall still. Ein komplexes Netzwerk braucht daher dauerhafte Überwachung und Wartung.

Support und Schulung

Das Team muss mit der Technik umgehen können, und bei Problemen muss schnell Hilfe da sein.

6 · Über uns

Ein Family Office für Ihre Infrastruktur

Mit vertiko.med steht Ihnen die Erfahrung von Praxis-, Finanz- und Niederlassungsberatern, IT-Experten, Prozessoptimierern und Weiterbildungsspezialisten zur Verfügung. Und ein Family Office bewacht Vermögen nicht nur, es lässt es wachsen und holt neue Werte herein. Genau so verstehen wir unsere Rolle: absichern und optimieren, was da ist, und gezielt Neues einbringen, das die Praxis voranbringt.

Auch schlummern in einer bestehenden Umgebung oft Möglichkeiten, die sich erst durch Impulse von außen zeigen. Da gilt es, Reservern zu mobilisieren!

40+
Jahre Erfahrung aus IT-, Finanz- und Praxisberatung, gebündelt in einem Team.
7 · Wirtschaftlichkeit

Aufpassen, dass nichts verloren geht

Zur Rolle eines Family Office gehört nicht nur, das Bestehende zu sichern und Neues einzubringen, sondern auch darauf zu achten, dass nichts unbemerkt verloren geht. In einer Praxis steckt das oft in der Lücke zwischen dem, was dokumentiert wurde, und dem, was am Ende abgerechnet wird.

Dieser Abgleich ist von Hand zeitintensiv und fehleranfällig. Genau hier setzen wir intelligente, automatisierte Verfahren ein, die weit über die eingebauten Statistik-Funktionen hinaus Antworten geben und sichtbar machen, wo mehr geht.

Was das bringt
Lücken erkennenUnstimmigkeiten zwischen Dokumentation und Abrechnung werden sichtbar.
Fehler reduzierenWas sonst übersehen wird, fällt früh auf.
Erlöse sichernUnd das ohne zusätzlichen Aufwand im Praxisalltag.

Was haben Sie davon, eine IT-Agentur einzubinden?

Ein Kennenlernen bringt uns in diesem wichtigen Punkt weiter:

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