Das IT-/Orga- Family Office für Arztpraxen

Wir halten Ihre Praxis-IT am Laufen. Und bringen Neues hinein, ohne dass Sie umbauen müssen.

vertiko.med betreut die digitale Infrastruktur Ihrer Praxis und bindet neue Systeme - auch KI - in Ihrer vorhandenen Praxis-EDV so an, dass Ihr Alltag dabei kaum berührt wird.

Eine Linie statt zwei Zuständige
A

Wir betreiben

Zusammen mit Ihren IT-, Geräte-, Webhosting- und Telefonie-Lieferanten führen und überwachen wir Ihre Infrastruktur und sorgen dafür, dass sie verlässlich läuft.

B

Wir kennen Ihr System

Aus dem Betrieb wissen wir, wie Ihre Daten fließen, wo die Schnittstellen liegen und was empfindlich ist.

C

Wir binden Neues an

Auf dieser Grundlage docken wir neue Werkzeuge an, mit minimalem Aufwand und ohne Ihr bestehendes System zu ersetzen.

1 · Ansatz

Warum gerade wir das anbinden können

Wer eine Praxis-IT täglich betreibt, kennt sie bis in die Verkabelung. Genau diese Kenntnis ist die Voraussetzung dafür, ein neues System einzubinden, ohne dass etwas kippt. Der Betrieb ist bei uns nicht das eine Geschäft und die Integration das andere. Das eine macht das andere erst möglich.

2 · Kopfthema

Neue Systeme anbinden, vor allem KI

Der Schritt, vor dem die meisten Praxen zurückschrecken, ist nicht die neue Software an sich. Es ist die Vorstellung, dass der Betrieb dafür wochenlang auf den Kopf gestellt wird. Genau da setzen wir an.

Ein KI-Dokumentationssystem lässt sich in eine vorhandene Praxis-EDV einbinden, ohne dass Sie Ihr System wechseln. Moderne Werkzeuge sprechen offene Standards wie FHIR (HL7), xGDT und weitere, und über diese Standards bringen wir sie mit dem zusammen, was bei Ihnen schon läuft.

Was minimaler Aufwand für Sie heißt
Keine doppelte ErfassungDaten fließen zwischen den Systemen, nicht über Ihr Team.
Kein Austausch Ihrer EDVDas bestehende System bleibt, das Neue kommt dazu.
Kaum AusfallzeitDie Anbindung läuft neben dem laufenden Betrieb.
Vertraute Abläufe bleibenIhr Team arbeitet weiter wie gewohnt.
3 · Aktuell

Aus dem Anspruch werden Projekte

In Vorbereitung

KI-Dokumentation in der Praxisumgebung

Ein größeres Projekt entsteht gerade gemeinsam mit einem deutschen Anbieter für KI-gestützte ärztliche Dokumentation. Ziel ist es, mit dem KI-Werkzeug systemübergreifend bis hin zum fertigen Befundbericht zu arbeiten, mit deutlich geringerem Zeitaufwand als auf heutigem Wege.

Über weitere Projekte berichten wir hier, sobald sie so weit sind.

4 · Schnittstellen

Womit wir uns verbinden

Wir arbeiten mit dem, was in Ihrer Praxis steht, und nennen hier bewusst Kategorien statt Marken.

A

Praxisverwaltungssysteme

Die gängigen Systeme für Verwaltung und Abrechnung, mit denen Ihr Team täglich arbeitet.

B

Medizinische Geräte und Bildsysteme

Anbindung von Geräten sowie Bild- und Befundsystemen an Ihre Praxis-IT.

C

Telematikinfrastruktur

Betrieb und Anbindung der TI mit ihren Diensten.

D

KI- und Dokumentationswerkzeuge

Neue Werkzeuge zur Entlastung, eingebunden in Ihr bestehendes System.

E

Online-Anbindung

Die sichere digitale Verbindung Ihrer Praxis nach außen - zu Patienten, zu Kollegen.

F

Ihre vorhandene Umgebung

Server, Netzwerk, Druck und Telefonie, alles, was schon da ist.

5 · Fundament

Der laufende Betrieb

Eine Praxis-IT am Laufen zu halten ist keine einmalige Aufgabe, sondern das Jonglieren eines komplexen Systems. Erst wissen, was da ist. Dann steuern. Dann die Vitalparameter im Blick behalten.

Bestandsaufnahme und Audit

Wir nehmen auf, was da ist, und prüfen es. Dazu gehört auch die Dokumentation, die verbindliche Richtlinien und Gesetze von Ihnen verlangen.

Steuerung der Lieferanten

Aus der Bestandsaufnahme ergeben sich Hebel, um Ihre einzelnen Dienstleister zu koordinieren, statt jeden für sich laufen zu lassen.

Monitoring der Vitalparameter

Wir überwachen die Vitalparameter Ihrer Infrastruktur. Das zeigt, ob Ihre Lieferanten halten, was sie zugesagt haben.

Stetige Updates

Software und Hardware werden regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Ausfallsicherheit

Wenn die Technik streikt, steht die Praxis im schlimmsten Fall still. Ein komplexes Netzwerk braucht daher dauerhafte Überwachung und Wartung.

Support und Schulung

Das Team muss mit der Technik umgehen können, und bei Problemen muss schnell Hilfe da sein.

6 · Über uns

Ein Family Office für Ihre Infrastruktur

Mit vertiko.med steht Ihnen die Erfahrung von Praxis-, Finanz- und Niederlassungsberatern, IT-Experten, Prozessoptimierern und Weiterbildungsspezialisten zur Verfügung. Und ein Family Office bewacht nicht nur Vermögen, es lässt es wachsen und holt neue Werte herein. Genau so verstehen wir unsere Rolle: absichern und optimieren, was da ist, und gezielt Neues einbringen, das die Praxis voranbringt.

Auch schlummern in einer bestehenden Umgebung oft Möglichkeiten, die sich erst durch Impulse von außen zeigen. Da gilt es, Reservern zu mobilisieren!

40+
Jahre Erfahrung aus IT-, Finanz- und Praxisberatung, gebündelt in einem Team.
7 · Wirtschaftlichkeit

Aufpassen, dass nichts verloren geht

Zur Rolle eines Family Office gehört nicht nur, das Bestehende zu sichern und Neues einzubringen, sondern auch darauf zu achten, dass nichts unbemerkt verloren geht. In einer Praxis steckt das oft in der Lücke zwischen dem, was dokumentiert wurde, und dem, was am Ende abgerechnet wird.

Dieser Abgleich ist von Hand zeitintensiv und fehleranfällig. Genau hier setzen wir KI ein. Sie gleicht Dokumentation und Abrechnung ab und macht sichtbar, wo etwas fehlt.

Was das bringt
Lücken erkennenUnstimmigkeiten zwischen Dokumentation und Abrechnung werden sichtbar.
Fehler reduzierenWas sonst übersehen wird, fällt früh auf.
Erlöse sichernUnd das ohne zusätzlichen Aufwand im Praxisalltag.

Sprechen wir über Ihre IT

Ob laufender Betrieb oder die Anbindung von etwas Neuem, lassen Sie uns das gemeinsam angehen.

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